Praxissoftware für MPA: digitale Praxisverwaltung aus Sicht des Praxisteams
Die medizinische Praxisassistentin bedient die Praxissoftware jeden Tag, von der Anmeldung bis zur Abrechnung. MediCloud Med ist eine cloudbasierte Praxissoftware für Schweizer Arzt- und Therapiepraxen – und dieser Text beschreibt sie aus der Sicht derjenigen, die damit arbeiten.
Sie arbeiten an der Anmeldung, dokumentieren für mehrere Behandelnde und tragen abends nach? Dann entscheidet die Software darüber, wie lang Ihr Tag wird.
Das Wichtigste in Kürze
Wird die Leistung direkt am Behandlungsende erfasst, muss abends nichts rekonstruiert werden.
Die erfassten Leistungen fliessen ohne zweite Eingabe in die Abrechnung nach TARMED und TARDOC.
Zugriffsrechte hängen an der Aufgabe, nicht am Namen. Vertretungen brauchen keine neue Rechtevergabe.
Die Software läuft im Browser, ohne lokale Installation. Die Daten werden in der Schweiz gehostet.
Was den Arbeitstag wirklich aufhält
Nicht die grossen Aufgaben kosten Zeit, sondern die Wiederholungen: Leistungen, die abends aus dem Gedächtnis nachgetragen werden. Termine, die per Telefon verschoben und auf Zetteln notiert werden. Daten, die einmal in der Dokumentation und ein zweites Mal in der Abrechnung erfasst werden. Genau an diesen drei Stellen entscheidet sich, ob eine Praxissoftware entlastet oder zusätzliche Arbeit macht.
Leistungserfassung dort, wo sie entsteht
Wird eine Leistung direkt am Behandlungsende erfasst, muss sie später nicht rekonstruiert werden. Das spart nicht nur Zeit am Abend, es macht die Zahlen auch belastbar: Was im Moment der Behandlung erfasst wird, stimmt. Was aus der Erinnerung nachgetragen wird, ist eine Schätzung.
In einer Praxis mit mehreren Behandelnden vervielfacht sich dieser Effekt, weil jede Rückfrage mehrere Personen betrifft.
Abrechnung ohne doppelte Erfassung
So sieht die Abrechnung im Alltag aus
Behandlungen erfassen, Einzelrechnungen erstellen und den Rechnungslauf abwickeln – ohne zweite Eingabe in einem separaten Programm.
Abrechnung mit MediCloud Med
Die erfassten Leistungen fliessen direkt in die Abrechnung, zugeordnet zur behandelnden Person. MediCloud Med rechnet nach den Schweizer Tarifstrukturen ab, darunter TARMED und TARDOC. Ein separates Abrechnungsprogramm, in das dieselben Daten ein zweites Mal eingegeben werden, entfällt.
Seit dem 1. Januar 2026 gilt TARDOC. Für das Praxisteam heisst das vor allem, dass die Zuordnung sauber sein muss: welche Leistung, von wem erbracht, an welchem Tag.
Termine, Erinnerungen und die Telefonkette
- Online-Terminbuchung: Patientinnen und Patienten buchen über das Patientenportal selbst – das entlastet die Anmeldung genau in den Stosszeiten.
- Automatische Erinnerungen: Hinweise per SMS und E-Mail gehen ohne Zutun raus und reduzieren nicht wahrgenommene Termine.
- Verschiebungen sofort sichtbar: Eine Änderung im Kalender sehen alle Berechtigten unmittelbar, statt über Zurufe und Notizzettel.
- Räume und Geräte mitplanen: Behandlungsplätze und Geräte werden gemeinsam mit den Terminen geplant.
Rollen, Vertretung und neue Kolleginnen
Zugriffsrechte hängen an der Aufgabe, nicht am Namen. Wer die Anmeldung übernimmt, sieht die Termine aller Behandelnden; wer dokumentiert, arbeitet in der Akte der jeweils behandelnden Person. Fällt jemand aus, übernimmt eine Vertretung die Rolle, ohne dass Rechte neu vergeben werden müssen.
Für neue Mitarbeiterinnen bedeutet das einen kurzen Einstieg: Weil die Software im Browser läuft und keine lokale Installation braucht, kann am ersten Tag mit den Rechten der jeweiligen Rolle gestartet werden. Betreut wird die Einführung von einem Schweizer Support-Team.
Schweizer Datenschutz
Alle Daten werden DSG-konform auf Schweizer Servern gehostet. Wer welche Daten sehen darf, wird über Rollen- und Zugriffsrechte geregelt und ist nachvollziehbar.
Für welche Praxen das passt
MediCloud Med wird in Einzelpraxen ebenso eingesetzt wie in grösseren Teams. Mehr dazu auf den Seiten für Arztpraxen, Hausarztpraxen, Gruppenpraxen und Therapiepraxen.
Häufige Fragen von Praxisteams
MediCloud Med wird von der Zaala AG in Frauenfeld entwickelt, die seit 2016 im Schweizer Gesundheitswesen tätig ist. Die Daten werden in der Schweiz gehostet.
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